Alkutaival/Den första sträckan

Yhdistys perustettiin helmikuun 7. 2006 Siuntion aktiivisten sukututkijoiden toimesta. Lähtökohtana oli Yahoo -keskustelupalstalla käyty keskustelu voimavarojen yhdistämisestä sekä sukututkimuksen edistämistä alueellaamme. Kirjaston puutteellinen tarjonta sukututkimusten osalta haluttiin heti ensimmäiseksi mahdollistaa ja siksi päätimme hankkia sinne mikrokorttilukijan, joka saatiinkin sinne jo vuoden 2007 aikana lahjoituksena. 

Vuoden 2009 aikana yhdistys hankki yhdistyksen aktiivien avustuksella sinne käytetyn mikrofilmilukijan, joka mahdollistaa Mikkelin Maakunta-arkiston mikrotallenteiden kaukolainauksen. Näin tutkijoiden on mahdollista tutkia omassa kunnan kirjastossa laina filmejä ja kortteja ilman turhaa matkustamista Helsingin Kansallisarkistoon. Digikuvaustekniikka mahdollistaa nykypäivänä tutkimukset myös kotona ja helpottaa monen tutkijan arkea, kiitos siitä SSHY:lle.

Föreningen grundades den 7 februari 2006 som en följd av några aktiva släktforskare i Sjundeå. Utgångspunkten blev en diskussion på Yahoo-forumet om hur vi kunde förena våra resurser och samtidigt främja släktforskningen inom vårt område. Då biblioteket inte hade så mycket att bjuda på gällande släktforskning, beslöt vi genast att inskaffa en läsapparat för microkort. Den fick vi redan under år 2007 som en donation.

Tack vare några aktiva medlemmar kunde vi sedan år 2009 inskaffa en begagnad läsapparat för microfilmer vilket gjorde det möjligt att distanslåna dessa från länsarkivet i St.Michel. Sålunda kunde medlemmarna själva söka uppgifter från de lånade korten och filmerna i sitt eget bibliotek. Resor till och från Riksarkivet i Helsingfors blev alltså onödiga.
Under de senaste åren har digitaltekniken gått framåt med stormsteg, vilket gör det möjligt att forska hemifrån. Här får vi främst tacka FSHF (Finlands Släkthistoriska Förening) som med frivillig arbetskraft lyckats digitalisera så gott som Finlands alla kyrkoböcker.

Rekisteröinti ja toiminta-ajatus/Registreringen och verksamhetsidén

Yhdistys rekisteröitiin Helsingin Patentti- ja rekisterihallituksessa, näin yhditys on jurdisesti lainvoimainen toimija. Yhdistys tuottaa jäsenistölleen vuosittain toimintasuunnitelman- ja budjetin että jättää toimintakertomuksen ja tilinpäätöksensä jäsen käsittelyyn. Yhdistys ei siis ole polittisesti aatteellinen eikä kuulu mihinkään valtakunnalliseen etujärjestöön, mutta haluaa edistää sukututkimusta ja siihen liittyvien asioiden hoitoa valtakunnallisesti sekä tarvittaessa jopa yli maamme rajojen. 

Yhdistyksestä osallistutaan paikallisiin sekä valtakunnallisiin tapahtumiin tarvittavilla kokoonpanoilla ja ryhdytään tarvittaviin toimenpiteisiin sukututkimuksen tunnetuksi saattamiseksi sekä osallistutaan myös valtakunnallisiin hankkeisiin siltä osin kuin toimintakykymme ja taloutemme sen sallivat. Lisäksi osallistumme talkoisiin, jotka edistävät sukututkimuksen kehityssuuntaan tai sen toimintaperiaatteita päin. 

Föreningen blev registrerad hos Patent- och Registerstyrelsen i Helsingfors och äger alltså laga rätt som förening.Föreningen gör årligen upp en verksamhets- och budjetplan. Dessutom behandlas också årligen föreingens årsberättelse och bokslut. Föreningen är både opolitisk och konsfessionslös och hör inte heller till någon riksomfattande intresseorganisation, men vill däremot befrämja släktforskningen på en bred front, även utanför rikets gränser.

Beroende av kraft och förmåga deltar vi i såväl lokala som riksomfattande evenemang, i mån av handlingskraft och resurser. Vi deltar också i talkoprojekt som befrämjar släktforskningens utveckling

Virstanpylväät/Milstolparna

Yhdistyksen perustaminen ja toiminnan aloitus 

Toiminta aloitettiin perustamiskokouksella Siuntion kirjastossa keväällä 2006. Kokouksen perustamiskokouksessa oli läsnä Markku Kukkola,Gunnel Marus, Risto Toivonen sekä Torsten Hagelberg. Kokous päätti rekisteröidä yhdistyksen ja sovittiin, että rekisteröinnin jälkeen yhdistys on jurdinen elin ja voi tehdä päätöksiä lainvoimasesti. Yhdistyksen rekisteröinti päätös saatiin syksyllä 2006. 

Järjestäytymistä ja suunnittelua 

Vuoden aikana suunniteltiin toimintaa ja yritettiin innostaa väkeä liikkeelle osallistumalla aktiivisesti Siuntio -päiville sekä pitämällä kokouksiaSiuntion kirjastossa. Toimintamme oli aluksi hieman hankalaa, koska havaitsimme selkeitä puutteita, jotka estivät toimintaamme.Talous oli vielä pelkän jäsenmaksutulojen varassa ja toimintaan piti miettiä monenlaisia rahoitusmuotoja. 

Mikrofilmi- ja -korttilaitteiden hankinta kirjastoon 

Saimme lahjoituksena v. 2007 lopussa yhden mikrokorttien lukulaitteen, jonka lahjoitimme Siuntion kirjastoon sekä keväällä 2008 ostimmekäytetyn mikrofilmien lukulaitteen Porvoosta, jonka yhdistys myös lahjoitti Siuntion kirjastoon. Näin toimintamme paikkakunnalla sai hieman lisäarvoa, kun kaukolainauksella Mikkelin maakunta-arkistosta pystyi tilaamaan materiaalia katsottavaksi.    

Så grundades föreningen och verksamheten började

Verksamheten började med ett första möte på Sjundeå bibliotek våren 2006. Vid detta möte var följande personer närvarande: Markku Kukkola. Risto Toivonen, Torsten Hagelberg och Gunnel Marus. På mötet bestämde vi att registrera oss och på så sätt bli en förening med rätt till beslut genom laga kraft. Registreringbeslutet fick vi på hösten 2006.

Organisering och planering

Under årets gång började vi planera vår verksamhet och försökte uppmuntra folk
 att aktivt delta i Sjundeådagarna och komma till våra möten i biblioteket. Vi hade vissa svårigheter i början då vi upptäckte en del olägenheter som gjorde verksamheten besvärlig. Budjeten bestod endast av medlemsavgifterna, och  vi fick fundera mycket på hur vi skulle finansiera vår verksamhet.

Anskaffning av mikrokorts- och mikrofilmsläsare till biblioteket

I slutet av år 2007 fick vi som donation en mikrokortsläsare som vi i vår tur donerade till biblioteket. På våren år 2008 köpte vi en begagnad mikrofilmsläsare från Borgå och den donerade vi också till biblioteket. På detta sätt fick vår verksamhet lite mervärde då man i.o.m. apparaterna nu kunde fjärrlåna kort och filmer till biblioteket fån landskapsarkivet i St.Michel.